Politique de confidentialité
Contrôleur des données
Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles que nous traitons au sujet de nos clients et partenaires commerciaux. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.
Atlantis.family
Amaliegade 6, 1256 Copenhague K
CVR-nr.: 43459732
Il n'est pas obligatoire que notre entreprise dispose d'une DPD externemais si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via kb@atlantis.family.
Activités de traitement
En tant que responsable du traitement des données conformément au GDPR, nous avons les activités de traitement suivantes.
Visiter le site web
Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies pour le faire fonctionner. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre [politique en matière de cookies].
Communication avec les clients potentiels
Si vous avez des questions sur notre site ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos services, vous pouvez nous contacter via :
- Formulaire de contact
- Courriel
- Numéro de téléphone
Par ce biais, nous traiterons votre données personnellesafin que nous puissions entamer un dialogue avec vous, par exemple pour répondre à des questions sur nos services. Nous ne traitons que les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre communication.
Nous traitons généralement les informations générales suivantes : nom, adresse électronique, numéro de téléphone.
Notre base juridique pour le traitement de ces données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données.
Nous mettrons fin à nos communications avec vous lorsqu'il sera clair que vous souhaitez ou non bénéficier de nos services.
Si, dans un cas particulier, il s'avère nécessaire de conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue, cela peut être le cas.
Clients
Nous devons communiquer avec nos clients pour nous assurer que le service est fourni correctement. Dans ce cadre, nous pouvons traiter des informations concernant le nom, l'adresse, les services, les accords spéciaux, les informations de paiement, etc.
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Une fois que le service a été fourni et que toutes les questions en suspens ont été résolues, nous effacerons les données à caractère personnel immédiatement après.
Bulletins d'information
Nous avons une lettre d'information à laquelle il est facultatif de s'inscrire - et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
L'objectif de la lettre d'information est d'envoyer aux abonnés des courriels contenant de nouvelles informations de l'entreprise, qui peuvent inclure du nouveau contenu sur le site web, de la publicité sur nos services.
Nous ne vous enverrons des courriers électroniques que si vous y avez activement consenti. Pour ce faire, vous devez tout d'abord indiquer votre adresse électronique, à laquelle nous enverrons ensuite un courrier électronique afin que vous puissiez confirmer votre inscription. Nous nous assurons ainsi que vous vous êtes effectivement inscrit à la lettre d'information, c'est-à-dire que vous avez donné votre consentement actif.
Notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire l'adresse électronique) dans le cadre de la lettre d'information est l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données.
Nous traiterons vos données personnelles tant que vous serez abonné à la lettre d'information. Si vous vous désabonnez de la lettre d'information, nous cesserons également de vous l'envoyer. Si nous ne vous avons pas envoyé de bulletin d'information pendant un an, votre consentement sera caduc en raison de notre inactivité.
Lorsque vous vous désabonnez de la lettre d'information, nous conservons votre ancien consentement pendant deux ans après sa dernière utilisation en raison de la prescription, cf. le guide du spam du médiateur des consommateurs, section 11.3.
Comptabilité
Nous devons conserver tous les documents comptables conformément à la loi danoise sur la comptabilité. Cela signifie que nous conservons les factures et autres documents similaires à des fins comptables. Il peut s'agir de données personnelles générales telles que le nom, l'adresse et la description du service.
Notre base juridique pour le traitement des données personnelles à des fins de comptabilité est l'article 6, paragraphe 1, point 1, du règlement général sur la protection des données.
Nous conservons ces informations pendant au moins 5 ans après la fin de l'exercice financier en cours.
Demandes d'emploi
Nous accueillons les demandes d'emploi afin d'évaluer si elles correspondent à un besoin d'emploi au sein de notre organisation.
Si vous nous envoyez votre candidature, notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données.
Si vous avez envoyé une candidature spontanée, alors RH évalue immédiatement la pertinence de votre demande et supprime à nouveau vos données en cas de non-concordance.
Si vous avez soumis une candidature pour un emploi annoncé, nous la détruirons si vous n'êtes pas engagé et immédiatement après que le candidat adéquat a été trouvé pour le poste.
Si vous faites partie d'un processus de recrutement et/ou si vous êtes engagé pour le poste, nous vous fournirons des informations distinctes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel dans ce contexte.
Responsables du traitement des données
Rares sont ceux qui peuvent tout faire eux-mêmes, et il en va de même pour nous. C'est pourquoi nous avons des partenaires commerciaux et faisons appel à des fournisseurs, dont certains peuvent être des responsables du traitement des données.
Les fournisseurs externes peuvent, par exemple, fournir des systèmes pour organiser notre travail, nos services, nos conseils, notre hébergement informatique ou notre marketing.
Il est de notre responsabilité de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées correctement. C'est pourquoi nous imposons des normes élevées à nos partenaires commerciaux, qui doivent garantir la protection de vos données à caractère personnel.
C'est pourquoi nous concluons des accords avec des entreprises (processeurs de données) qui traitent des données personnelles en notre nom afin d'accroître la sécurité de vos données personnelles.
Divulgation de données à caractère personnel
Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers.
Profilage et décisions automatisées
Nous ne pratiquons pas le profilage ou la prise de décision automatisée.
Transferts vers les pays tiers
Nous faisons généralement appel à des sous-traitants situés dans l'UE/EEE ou qui stockent des données dans l'UE/EEE.
Dans certains cas, cela n'est pas possible, auquel cas des sous-traitants de données situés en dehors de l'UE/EEE peuvent être utilisés s'ils peuvent assurer une protection adéquate de vos données à caractère personnel.
Sécurité de la transformation
Nous sécurisons le traitement des données à caractère personnel en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Nous avons procédé à des évaluations des risques liés au traitement des données à caractère personnel et avons ensuite mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'accroître la sécurité du traitement.
L'une de nos mesures les plus importantes consiste à tenir nos employés informés sur le GDPR par le biais d'une formation continue de sensibilisation, d'une formation GDPR et d'un examen de nos procédures GDPR avec les employés.
Droits des personnes concernées
En vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un certain nombre de droits en ce qui concerne le traitement des informations vous concernant.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous aider.
Droit de consulter les informations (droit d'accès)
Vous avez le droit d'accéder aux données que nous traitons à votre sujet, ainsi qu'à une série d'informations supplémentaires.
Droit de rectification (correction)
Vous avez le droit de faire corriger les informations incorrectes vous concernant.
Droit à l'effacement
Dans des cas particuliers, vous avez le droit de faire effacer les informations vous concernant avant que ne survienne l'effacement général habituel.
Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Si vous avez le droit de limiter le traitement, nous ne pourrons à l'avenir traiter les données - à l'exception de la conservation - qu'avec votre consentement, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection d'une personne ou d'intérêts publics importants.
Droit d'opposition
Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement par ailleurs licite de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.
Droit de transmettre des données (portabilité des données)
Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d'obtenir que ces données à caractère personnel soient transmises sans entrave d'un responsable du traitement à un autre.
Pour en savoir plus sur vos droits, consultez le guide de l'Agence danoise de protection des données sur les droits des personnes concernées, que vous trouverez à l'adresse suivante www.datatilsynet.dk.
Retrait du consentement
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer.
Plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez les coordonnées de l'Agence danoise de protection des données à l'adresse suivante www.datatilsynet.dk.
D'une manière générale, nous vous encourageons à lire davantage sur le GDPR afin de vous tenir au courant des règles.