Datenschutzbestimmungen

Datenkontrolleur

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

Atlantis.family
Amaliegade 6, 1256 Kopenhagen K
CVR-nr.: 43459732

Es ist nicht erforderlich, dass unser Unternehmen eine externer DatenschutzbeauftragterWenn Sie jedoch Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an uns wenden unter kb@atlantis.family.

Behandlungstätigkeiten

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der GDPR haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.

Besuchen Sie die Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns über folgende Adresse kontaktieren:

Kontakt-Formular
E-Mail
Rufnummer

Hierdurch werden wir Ihre persönliche Datendamit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten in der Regel die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir werden unsere Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht.

Sollte sich im Einzelfall die Notwendigkeit ergeben, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.

Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.

Sobald die Dienstleistung erbracht ist und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unmittelbar danach löschen.

Newsletters

Wir bieten einen Newsletter an, für den Sie sich freiwillig anmelden können - und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.

Der Zweck des Newsletters ist es, den Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten können.

Wir senden Ihnen nur dann E-Mails zu, wenn Sie dem aktiv zugestimmt haben. Dazu müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse eingeben, an die wir dann eine E-Mail senden, damit Sie Ihr Abonnement bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, also aktiv eingewilligt haben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn auch nicht mehr an Sie versenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Inaktivität.

Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, speichern wir Ihre nunmehr frühere Einwilligung für 2 Jahre nach der letzten Verwendung aufgrund von Verjährungsfristen, vgl. Spam-Leitfaden des Verbraucher-Ombudsmannes, Abschnitt 11.3.

Buchhaltung

Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit dem dänischen Buchhaltungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für Buchhaltungszwecke aufbewahren. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung gehören.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre lang nach Ende des laufenden Haushaltsjahres auf.

Bewerbungen

Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie dem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.

Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, dann HR sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Angaben wieder löschen, wenn es keine Übereinstimmung gibt.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.

Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Datenverarbeiter

Nur wenige können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.

Externe Anbieter können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden.

Daher schließen wir Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

Überweisungen aus Drittländern

Wir setzen in der Regel Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn sie einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.

Sicherheit bei der Verarbeitung

Wir sichern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Kurse und durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern auf dem neuesten Stand der GDPR zu halten.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung von Informationen über Sie durch uns.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen dabei helfen können.

Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Recht auf Zugang)

Sie haben das Recht auf Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen.

Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten - mit Ausnahme der Speicherung - künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.

Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der betroffenen Personen, den Sie unter folgender Adresse abrufen können www.datatilsynet.dk.

Entzug der Zustimmung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Generell empfehlen wir Ihnen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.